Politique de confidentialité

POLITIQUE EX ART. 13 RÈGL. UE 2016/679

Avant de nous fournir des données vous concernant, lisez attentivement cette politique pour savoir qui nous sommes, quelles données nous traitons, à quelles fins et de quelle manière et quels droits vous pouvez faire valoir concernant le traitement de vos données personnelles. Nous vous demandons de nous donner votre consentement au traitement des données, mais nous vous rappelons de ne le faire que si vous êtes d’accord avec ce qui est écrit dans cette politique.
Lisez-la, c’est dans votre intérêt !

A) Qui est le responsable du traitement des données ?

Nous sommes le responsable du traitement des données, à savoir Papermon Srl dont le siège social est à Castelverde (CR, Italie) code postal 26022 – Via Marenghi n. 52 e-mail: info@papermon.it

B) Quelles données traitons-nous, où collectons-nous vos données personnelles et où les traitons-nous ?

Vous nous fournissez vos données en remplissant les formulaires du site ou en nous écrivant par email ou par courrier. Normalement, nous ne traitons aucune donnée pouvant constituer une catégorie particulière de données au sens de l’art. 9 du RGPD (c’est-à-dire susceptibles de révéler l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ou les données concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique) ni aucune donnée personnelle relative à des condamnations pénales ou les infractions conformément à l’article 10 du RGPD ; s’il s’avère nécessaire de traiter des données de ce type, nous vous demanderons votre consentement au préalable. Certaines données sont stockées par le serveur car acquises automatiquement lors de la navigation sur notre site. Il s’agit des données qui identifient votre ordinateur ou certaines de vos actions sur le site. Ces données nous permettent de vous identifier uniquement si nous les croisons avec d’autres informations. Pour mieux comprendre les aspects techniques, lisez notre Politique sur les cookies et la Politique de Confidentialité. Vous y trouverez une meilleure explication des modalités de collecte des données de navigation et de la durée de conservation. Vos données sont traitées à notre siège social à Castelverde (CR, Italie) via Marenghi n. 52 ou, limité à certaines données informatiques, dans les centres de données de la Société qui gère l’espace d’hébergement (en Allemagne – Falkenstein pour le domaine www.papermon.it. Nous ne transférons pas vos données à l’étranger.

C) Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

• pour répondre à la demande d’informations que vous nous avez adressée ou pour réaliser votre demande, par exemple, si vous avez demandé des informations sur les produits proposés par l’entreprise ou avez signalé des problèmes liés aux commandes transmises ou pour postuler un éventuel emploi dans l’entreprise ou autre ;
• pour pouvoir se conformer à ce qui est requis par les lois, règlements et législations communautaires, ainsi que par les dispositions émises par les autorités de contrôle (par exemple pour la législation fiscale ou pour recueillir votre consentement au traitement des données ou autres) ou pour protéger nos droits notamment devant un tribunal ou pour réaliser des statistiques anonymes (par exemple des études de marché anonymes ou une vérification anonyme du trafic web) ;
• pour surveiller le degré de satisfaction des clients quant à la qualité des produits promus et des services ou activités rendus, évaluer l’interaction de nos utilisateurs avec les médias sociaux (Facebook, Linkedin, Google Plus, etc…) ;
• pour promouvoir notre activité au travers de newsletters, de participation à des salons, de réunions ou de points focaux sectoriels, de relations avec la presse, d’e-mail marketing, de valorisation de partenariats ou autres finalités promotionnelles, etc.

D) Êtes-vous obligé de nous donner votre consentement au traitement de vos données ?

En ce qui concerne le traitement visé au point C1), si vous souhaitez que nous répondions à votre demande, vous devez nous donner votre consentement ; sinon, nous ne serions pas en mesure de réaliser ce que vous souhaitez ni d’établir un quelconque contact avec vous.
En ce qui concerne le traitement visé au point C2), votre consentement n’est pas requis ; conformément à la législation sur la confidentialité, leur traitement peut/doit être effectué par le responsable du traitement sans le consentement de l’intéressé.
En ce qui concerne les traitements visés aux points C3) et C4), le consentement est facultatif : si vous ne souhaitez pas recevoir nos newsletters ou interagir avec nous sur les réseaux sociaux et ne souhaitez en aucun cas participer aux campagnes promotionnelles du portail Papermon srl, vous êtes libre de refuser votre consentement.
Dans ces cas, nous ne pourrons pas traiter vos données sans votre consentement.
Il est entendu que si vos données personnelles ont été fournies spécifiquement après avoir publié un commentaire sur l’une de nos pages sociales, cela sera considéré comme une simple erreur matérielle et le consentement à l’envoi du matériel demandé sera considéré comme valide. Dans tous les cas, le droit de demander l’effacement de vos données à tout moment et avec effet immédiat reste valable, en exerçant les droits visés au point G) si vous n’avez plus l’intention de recevoir aucune communication de Papermon Srl.

E) Comment traitons-nous vos données et combien de temps les conservons-nous ?

Nous traitons les données vous concernant aussi bien manuellement qu’avec des outils informatiques. Dans tous les cas et surtout lorsque nous les traitons avec des outils informatiques, nous adoptons toutes les mesures de sécurité pour éviter qu’ils ne soient perdus, diffusés, effacés, etc. Nous ne recourons pas au profilage et n’utilisons pas non plus de prise de décision automatisée. Nous les conservons pendant la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle nous les avons collectés.

F) À qui communiquons-nous vos données ?

Vos données ne sont divulguées qu’à notre personnel chargé de gérer votre demande ou votre achat. Par ailleurs, elles pourront être communiquées, uniquement en cas de nécessité, à nos collaborateurs ou consultants (par exemple à la Banque, au Service de livraison, au Mainteneur du système informatique si nous en avons besoin pour lire ou récupérer votre demande…). Tous ceux à qui nous communiquons vos données sont tenus, comme nous, de les traiter conformément aux dispositions de la loi. Nous ne diffusons pas vos données, c’est-à-dire que nous ne les rendons pas accessibles à un nombre indéterminé de sujets, ni ne les divulguons à des tiers pour leurs propres fins.

G) Droits
Nous vous rappelons qu’à tout moment vous avez le droit de :

• obtenir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et obtenir la communication des données sous une forme intelligible ;
• obtenir des indications sur la source des données personnelles, les finalités ou les modalités du traitement, ainsi que la logique appliquée en cas de traitement effectué par voie électronique ;
• obtenir la liste des destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ou qui en ont connaissance en tant que Responsables ou Sous-traitant ;
• demander la mise à jour ou la rectification des données traitées et, en cas de traitement en violation de la loi ou dans les cas visés à l’art. 17 du Règl. UE 2016/679, l’effacement (droit à l’oubli) ou la transformation sous forme anonyme ou le blocage ;
• demander la limitation du traitement des données ;
• demander, si vous êtes intéressé, l’intégration des données vous concernant ;
• s’opposer, en tout ou en partie, au traitement des données personnelles pour des raisons légitimes, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte ;
• s’opposer au traitement des données personnelles à des fins commerciales ou de communication commerciale interactive et être informé par le responsable, au plus tard au moment où les données sont communiquées ou diffusées, de la possibilité d’exercer gratuitement ce droit ;
• avoir la confirmation de l’existence ou non d’un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage visé dans l’art. 22, par. 1 – 4 du Règl. UE 2016/679, et au moins dans ces cas, des informations sur la logique utilisée, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement ;
• demander la portabilité des données vous concernant vers un autre Responsable de traitement ;
• demander à être averti si un événement survient pouvant entraîner une violation de vos données, si cet événement a entraîné un risque élevé pour vos droits et vos libertés, dans les conditions prévues à l’art. 34 du Règl. UE 2016/679

Les demandes peuvent être envoyées sous forme papier au siège du Responsable du traitement ou par courrier électronique à info@papermon.it

Nous vous rappelons cependant qu’à tout moment vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle italienne (Garant de la protection des données personnelles, www.garanteprivacy.it )

H)Traitons-nous des données sensibles ?

Aucun de nos formulaires de contact ne nécessite la saisie de données sensibles.

Si vous envoyiez par erreur dans votre CV ou vos fiches personnelles aux coordonnées de Papermon Srl une communication contenant des données pouvant être qualifiées comme particulières conformément à l’art. 9 du RGPD, nous considèrerions que vous avez donné votre consentement au traitement aux seules fins de communication et de transmission au bureau de sélection du personnel en vue d’une éventuelle candidature à l’emploi.